Werbeartikel verbinden
Menschen + Marken

Bedeutung von Werbeartikeln für Marken und Unternehmen



Werbeartikel spielen eine zentrale Rolle in der Unternehmenskommunikation und der Stärkung der Unternehmenskultur. 

Stärkung von Markenidentität und -image 
Werbeartikel unterstützen Unternehmen dabei, eine starke visuelle Identität aufzubauen, die die Werte und das Image der Marke widerspiegelt. Durch individuell gestaltete Produkte wird ein konsistentes Markenbild und Corporate Design vermittelt und die Wiedererkennbarkeit der Marke erhöht.

Werbeartikel dienen zudem als nonverbale Kommunikationsmittel, die die Markenbotschaft und Positionierung verdeutlichen. Hochwertige und gut gestaltete Werbeartikel signalisieren Professionalität und Qualität, dabei spielt auch die Haptik der Produkte eine große Rolle. Hier sollte nicht am falschen Ende gespart werden. 

Teamgefühl und Zugehörigkeit fördern mit Werbeartikeln
Werbeartikel mit dem Logo Ihrer Marke und in Ihrem Corporate Design können das Gefühl der Zugehörigkeit unter den Mitarbeitern stärken, was zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt und die Motivation sowie die Bindung der Mitarbeiter erhöht.

Mitarbeiter und Kunden, die Werbeartikel nutzen, agieren als mobile Werbeträger für die Marke. Dies ist besonders vorteilhaft in kundenorientierten Branchen mit direktem Kundenkontakt.

Werbeartikel sind somit weit mehr als nur Marketingmaterial. Sie sind ein strategisches Werkzeug, das zur Markenbildung, Mitarbeiterbindung und Werbung beiträgt.

Auswahl der richtigen Werbeartikel – worauf kommt es an?



Die Auswahl der passenden Werbeartikel für Ihr Unternehmen ist ein fortlaufender Prozess, der Planung, Koordination und Überprüfung erfordert, um sicherzustellen, dass die Artikel die Unternehmensziele unterstützen, die Nutzer zufrieden sind und die Marke angemessen repräsentiert wird.


Werbeartikel Farbauswahl

Die Farben der Werbeartikel sollten die Markenfarben widerspiegeln, um Konsistenz in der visuellen Kommunikation zu sicher zu stellen. Farben können Emotionen und Assoziationen hervorrufen, die mit den Werten und der Identität der Marke übereinstimmen.


Logos, Motive, Slogans

Das Firmenlogo sollte sichtbar, aber dezent platziert werden. Größe und Platzierung des Logos können variieren, sollten aber immer die Marke repräsentieren und die Ästhetik des Produkts ergänzen. Auch jegliche Motive oder Slogans, die die Corporate Identity unterstreichen, können auf Werbeartikeln platziert werden.


Qualität des Materials

Die Auswahl der Materialien reflektiert direkt die Werte der Marke. Hochwertige und nachhaltig produzierte Materialien demonstrieren das Engagement des Unternehmens für Qualität und Umweltbewusstsein. Ein wertiges Werbemittel-Produkt in der Hand zu halten überträgt sich im Unterbewusstsein des Kunden direkt auf die angebotenen Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens.


Komfort und Pflege

Materialien sollten nicht nur optisch ansprechend, sondern auch komfortabel und pflegeleicht sein, damit die Werbeartikel gerne täglich genutzt werden und um die Langlebigkeit der Produkte zu gewährleisten. Um so öfter wird sich dementsprechend an Ihre Marke erinnert.


Vielseitigkeit von Werbeartikeln

Das Design der Werbeartikel sollte eine Balance zwischen Einheitlichkeit und individueller Anpassungsfähigkeit finden. Dadurch können Nutzer Artikel wählen, die zu ihrem persönlichen Stil und den Anforderungen ihrer jeweiligen Position im Unternehmen passen.


Anpassung an verschiedene Arbeitsumgebungen

Das Design und die Produktauswahl sollte verschiedene Arbeitsumgebungen und -bedingungen berücksichtigen. Zum Beispiel benötigen Mitarbeiter im Außendienst andere Artikel als das Personal im Büro. Auch je Branche variieren die Ansprüche an hilfreiche und tatsächlich genutzte Werbeartikel – was auf dem Bau der Zimmermannsbleistift und Zollstock ist, wird in der Medizin nicht vorrangig genutzt. Hier stehen wir gerne beratend zu Seite.


Werbeartikel im Unternehmen an verschiedene Standorte verteilen



In verschiedenen Phasen werden die Werbeartikel ausgewählt und das Design bestimmt bis es schließlich ans interne Verteilen geht, wofür Quadro neben der reinen Werbeartikel-Beschaffung auch ein komplettes Fulfillment Paket bietet.

Vor der Bestellung

Ideen sammeln

In dieser Phase werden Ideen gesammelt, die verschiedene Designelemente wie Farben, Materialien und Stile umfassen. Inspiration kann aus aktuellen Trends, der Unternehmensgeschichte oder der Unternehmenskultur gezogen werden. Auch Muster zur Ansicht vorab sind möglich. Nutzen Sie hier auch unsere Kategorie „Ideenpool“, um auf neue, besonders innovative Produkte zu stoßen.

Entwurf von Konzepten

Basierend auf den gesammelten Ideen werden Entwürfe zu Ihren gewählten Artikeln entwickelt. Dies beinhaltet oft das Zeichnen von Skizzen oder ein genaues Layout des Produkts mit Platzierung Ihres Logos oder Slogans. Nach Freigabe des Korrekturbogens geht es an die Bestellung.


Ermittlung des Bedarfs

Zu Beginn steht die Analyse des spezifischen Bedarfs des Unternehmens und seiner Nutzer. Dies umfasst die Betrachtung verschiedener Arbeitsumgebungen, Tätigkeiten und Nutzerpräferenzen, für die der Werbeartikel eingesetzt werden soll. Von großen Mengen für Messen oder Events über vereinzelte Kundengeschenke oder die Unternehmensausstattung ist alles möglich. Quadro bietet für die Bedarfsermittlung ein Pre-order Tool an, das insbesondere bei vielen Firmenstandorten  für eine Vereinfachung der Mengeneinschätzung sorgt.


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Nach der Bestellung

Verteilung der Werbeartikel über einen eigenen Onlineshop

Für größere Unternehmen lohnt es sich, den firmeninternen Verteilprozess bequem über einen eigenen Onlineshop durchzuführen, der in der eigenen Corporate Identity gestaltet ist. Abrechnungen, Freigaben, Sichtbarkeiten von Produkten und Bestellvarianten werden an die individuellen und internen Anforderungen angepasst. Ihre Mitarbeiter können die jeweils benötigten Mengen jederzeit abrufen und an die verschiedensten Standorte liefern lassen. Quadro berät Sie gerne zu einem entsprechenden Angebot für einen Mitarbeitershop!

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Logistik

Neben der Onlineshop-Variante liefern wir natürlich auch die gesamte Bestellmenge ganz regulär an Ihre Wunschadresse. Die Logistik für die Verteilung der Werbeartikel an alle Nutzer, möglicherweise über verschiedene Standorte hinweg, erfordert eine strukturierte Vorgehensweise. Hier besitzt Quadro als Fulfillment Dienstleister eine langjährige Expertise.

Einlagerung

Im Zusammenhang mit Ihrem firmeninternen Mitarbeitershop bieten wir als Fulfillment Dienstleister und Full Service Agentur rund um das Thema Werbeartikel auch die Möglichkeit der Einlagerung an. Jegliche Werbemittel sind somit abrufbereit und können zeitnah versendet werden – bei Bedarf auch als Express-Lieferung.


Nachhaltigkeit bei Werbeartikeln



Nachhaltigkeit endet nicht bei den Produktionsbedingungen. Das Design, die Farbpalette, das Branding, Qualität und Nachhaltigkeit, Komfort und Pflege sind ein komplexes Zusammenspiel aus Ästhetik, Funktionalität, Markenwerten und Umweltbewusstsein.

Umweltbewusste Produktion

Die Einhaltung von Umweltstandards und ethischen Produktionsmethoden gewinnt zunehmend an Bedeutung. Dazu gehört die Verwendung umweltfreundlicher Materialien und die Zusammenarbeit mit Herstellern, die faire Arbeitsbedingungen garantieren.

Nachhaltige Produktionsverfahren zielen darauf ab, den Wasser- und Energieverbrauch zu minimieren. Dies wird durch den Einsatz effizienter Technologien und das Recycling von Produktionsabfällen erreicht.

Um die Umweltbelastung zu reduzieren und die Gesundheit der Arbeiter zu schützen, sollte der Einsatz giftiger Chemikalien in der Produktion vermieden oder zumindest minimiert werden.

Recycling und Wiederverwertung

Ein nachhaltiges Konzept kann durch Programme zur Rücknahme und Wiederverwertung alter Werbeartikel, die gemeinsam mit unseren Herstellern entwickelt werden, unterstützt werden. Auch die Verwendung von recycelbaren oder kompostierbaren Verpackungsmaterialien hilft, den Plastikverbrauch zu minimieren.

Nachhaltige Materialien

Der Einsatz umweltfreundlicher Materialien wie recyceltem Kunststoff, Bio-Baumwolle oder Bambus ist entscheidend. Diese Materialien belasten die Umwelt deutlich weniger als herkömmliche Alternativen.

Zertifizierungen

Achten Sie auf Zertifikate wie GOTS (Global Organic Textile Standard), Fair Trade und OEKO-TEX, die eine nachhaltige Produktion und faire Arbeitsbedingungen sicherstellen.

Zeitloses Design

Ein zeitloses Design fördert die Langlebigkeit der Werbeartikel, da es weniger wahrscheinlich ist, dass die Stücke aus modischen Gründen aussortiert werden.

Eine hochwertige Verarbeitung und die Möglichkeit zur einfachen Reparatur verlängern die Lebensdauer der Produkte und verringern den Bedarf an Neukäufen.

Effiziente Logistik

Optimieren Sie den Transportweg der Artikel, um CO2-Emissionen zu reduzieren. Dies kann durch die Auswahl lokaler oder regionaler Lieferanten und die Nutzung umweltfreundlicher Transportmittel erreicht werden.


Trends und Entwicklungen bei Werbeartikeln



Die Trends und Entwicklungen bei Werbeartikeln für die kommenden Jahre reflektieren sowohl gesellschaftliche Veränderungen als auch technologische Fortschritte.

Nachhaltigkeit und Ethik

Wie oben bereits erwähnt - der zunehmende Fokus auf Nachhaltigkeit und ethische Produktion macht auch vor Werbeartikeln nicht halt. Immer mehr Unternehmen setzen auf Artikel, die umweltfreundlich und ethisch einwandfrei hergestellt werden. Dazu gehören die Verwendung von recycelten Materialien, biologisch abbaubaren Stoffen und die Minimierung des Wasser- und Energieverbrauchs im Produktionsprozess. Gleichzeitig wird die Transparenz in der Lieferkette immer wichtiger, um sicherzustellen, dass ethische Standards eingehalten werden.

Technologische Integration

Ein bedeutender Trend in der Welt der Werbeartikel ist die Einführung von Smart Products und Wearable Technology. Diese Produkte bieten zusätzlichen Nutzen durch digitale Integration oder Gesundheitstracking. Besonders in Berufen mit hohen physischen Anforderungen oder gefährlichen Arbeitsumgebungen können diese technologischen Neuerungen einen erheblichen Mehrwert bieten.

>>Smarte Eelektronikartikel

Flexibilität und Komfort

Die Grenzen zwischen formellen und informellen Werbeartikeln verschwimmen zunehmend. Mit dem wachsenden Trend zu flexiblen Arbeitsmodellen suchen Unternehmen nach Werbeartikeln, die sowohl im Büro als auch im Homeoffice oder privat nützlich sind. Produkte, die Komfort und Funktionalität mit einem professionellen Aussehen verbinden, gewinnen dabei immer mehr an Beliebtheit.

>>Wellness nach Feierabend

>>Bürobedarf

Digitalisierung im Design- und Beschaffungsprozess

Virtuelle Showrooms und digitale Bestellprozesse werden immer häufiger genutzt, um die Auswahl und Bestellung von Werbeartikeln zu vereinfachen. Dies verringert nicht nur den Bedarf an physischen Mustern, sondern ermöglicht auch eine schnellere und effizientere Entscheidungsfindung.

Werbeartikel als personalisiertes Marken-Accessoire


Individuelle Accessoires im Unternehmensdesign bieten eine einzigartige Möglichkeit, die Markenpräsenz zu stärken und gleichzeitig Komfort und Stil zu bieten. Diese Accessoires können modische Elemente sein, die subtil, aber wirkungsvoll sind.

Taschen und Rucksäcke

Personalisierte Taschen und Rucksäcke sind praktische Werbeartikel, die im Alltag der Nutzer einen hohen Nutzen haben und gleichzeitig die Markenpräsenz erhöhen.

>>Zu den Taschen

Schreibwaren

Von Stiften bis zu Notizbüchern – hochwertige Schreibwaren sind immer nützliche Werbeartikel, die oft und gerne genutzt werden.

>>Zu den Schreibwaren

Elektronische Gadgets

Powerbanks, USB-Sticks und andere elektronische Gadgets sind sehr beliebte Werbeartikel, die sowohl nützlich als auch wertvoll sind.

>> USB und Powerbanks entdecken


Werbeartikel kurz erklärt



Was bedeutet "Werbeartikel"?

Werbeartikel sind speziell für Unternehmen entworfene Produkte, die als Marketinginstrumente genutzt werden. Sie dienen nicht nur praktischen Zwecken, sondern auch der Schaffung einer visuellen Identität, die das Markenbild stärkt.

Wodurch unterscheiden sich Werbeartikel von normalen Geschenkartikeln?

Während Geschenkartikel oft zu persönlichen Anlässen verschenkt werden, sind Werbeartikel gezielt für die Markenkommunikation und -promotion konzipiert. Sie sind oft personalisiert und tragen das Logo oder die Farben des Unternehmens, um die Markenpräsenz zu stärken.

 

>>Zu allen Werbeartikeln